法務の確認前の仮の文面。正式な文面に差し替えること。
本規約は、東洋株式会社（以下「当社」）が提供する入場管理システム（以下「本サービス」）を、企業（以下「利用企業」）が利用するにあたっての条件を定めるものです。
サービスの内容
本サービスは、利用企業が主催するイベントについて、次の機能を提供します。
- 来場者向け申込フォームの作成・公開
- 申込みの受付・確認メールの送信・入場用QRコードの発行
- 受付スキャナーによる入場確認
- 申込状況・入場実績の集計・CSV出力
アカウントの管理
- 利用企業は、自社の管理画面にログインするアカウント（企業管理者・イベント担当）を自己の責任で管理するものとします。
- 利用企業は、管理画面から自社ユーザーの招待・権限変更・無効化を行うことができます。
個人情報の取扱い（委託）
利用企業がイベントの来場者から取得する個人情報の管理は、利用企業から当社に委託されます。当社は、委託された個人情報を次のとおり取り扱います。
- 保存期間: イベントの最後の会場の開催日から30日後に、自動的に匿名化します。
- 安全管理: 通信のHTTPS暗号化、パスワードのハッシュ化保存、企業ごとのデータ分離、操作の監査ログ記録等の措置を講じます。
- 第三者への提供: 法令に基づく場合を除き、委託された個人情報を第三者に提供しません。
- 利用企業は、自社の来場者向けプライバシーポリシーのURL・問い合わせ窓口を、管理画面の自社設定から登録できます。登録した内容は、申込フォームの同意文言に表示されます。
- 問い合わせ窓口: 本サービスにおける個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記「問い合わせ窓口」の当社窓口までご連絡ください。
利用停止・解約
- 利用企業が本規約に違反した場合等、当社は本サービスの利用を停止することがあります。
- 利用企業が解約を申し出た場合、解約確定から30日間のデータ保持期間（猶予期間）を経て、イベント・来場者情報等のデータを完全に削除します。猶予期間中に必要なデータは、利用企業が各種CSV出力機能で取得してください。
免責事項
当社は、通信障害・サーバーの不具合等、当社の責めに帰すべき事由がない場合に生じた損害について、責任を負いません。
問い合わせ窓口
本サービスに関するお問い合わせは、各営業担当までご連絡ください。